郵便物の形態・形状
- 封筒
- はがき
- 圧着ハガキ
- 大きなサイズの書類
- ホチキス留め書類
- 複写式書類
- 不定形サイズ書類
- A3までの書類
チャットやWEBで郵便物の外装をお知らせ。
中身のPDF化や、破棄、転送もワンクリックで。
登録すると、専用住所が発行され、届いた郵便物をオンラインで確認できます。
またオプションで現在お使いの住所（ポスト）に届く郵便物も確認できます。
開封・PDF化や破棄・転送などが可能です。月額15,000円でご利用いただけます。
当社は東証グロース上場の
株式会社kubellのグループ会社です
COVERAGE
封筒・はがきから契約書・税務通知まで、
業務に必要なあらゆる郵便物・書類を Chatwork郵便受取 で一元管理できます。
基本的にどのような郵便物も対応可能です！
お気軽にご相談くださいませ。
CHALLENGES
テレワーク中でも、誰かが郵便物のためだけに出社していませんか？
届いた郵便物を担当者に渡すまでに、何日もかかってしまう。
入社・退社のたびに、住所確認や封入作業に追われていませんか？
重要書類のスキャンや保管が、特定の担当者頼みになっている。
そのお悩み、Chatwork郵便受取 が解決します。
SOLUTION
郵便物の受取から仕分け・通知・PDF化・転送まで。
オフィスに届く郵便業務を、まるごとクラウド化します。
→ あなたの代わりに
郵便物を管理
受取・仕分け・保管まで、すべて Chatwork郵便受取 が代行します。
→ チャットやメールで
到着を通知
Chatwork・メール・Slackなど、普段使うツールに通知します。
→ SmartHR などから
住所を選ぶだけ
連携機能で住所入力の手間も、転記ミスもゼロに。
→ ワンクリックでPDF化、しかも無料
必要な書類だけをすぐデジタル化。検索・共有もラクラク。
BEFORE / AFTER
郵便物確認のための出社
Before：週に数回
↓
0回
書類が担当者に届くまで
Before：数日
↓
当日中
月間の郵便物処理時間
Before：20時間
↓
約 1/10に短縮
※従業員50名規模・月間郵便物100通のお客様におけるシミュレーションです。
※実際の効果は運用方法や郵便物の種類により異なります。
郵便物業務の課題、
まずは資料で解決策を確認してみませんか？
FLOW
お申し込みから運用開始まで、最短即日。
ご利用開始までの3ステップをご紹介します。
専用住所へ郵便物が届くようにしていただくか、オプションで Chatwork郵便受取 が郵便物を回収します。
まずは開封せずに外装と差出人名を通知。PDF化・転送・破棄をワンクリックでお選びください。
お預かりしている郵便物を、月2回まとめて指定の住所へ転送します。
FEATURES
日々の郵便物管理を、もっとラクに、もっと安全に。
送り主名や中身の内容から、過去の郵便物をすぐに検索・絞り込みできます。
郵便物をチームごとに分け、閲覧・操作の権限を細かく設定できます。
郵便物にコメントを残したり、誰がいつ操作したかの履歴を確認できます。
社員の住所データを連携し、社員宅への郵送指示をワンクリックで実行。
まずは開封せずに外装と差出人名を通知します。PDF化・転送・破棄をお選びください。
基幹システムや業務アプリと連携し、郵便業務を自社フローに組み込めます。
まずは資料で詳細を確認しませんか？
PRICING
初期費用は発生します。契約期間の縛りなし。
郵便物の通数に応じた、わかりやすい料金体系です。
SECURITY
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に則り、全社的に情報管理の徹底と水準向上に取り組んでいます。国際規格認証「ISO/IEC 27001:2022」を取得し、第三者からも認められた水準で運営しています。
お客さまからお預かりした郵便物は、厳重に保管・管理しています。生体認証による複数レベルの入室管理に加え、監視カメラによる24時間365日の記録・常時警備を行っています。
MEDIA
FAQ
各種クレジットカードがご利用いただけます。なお、クレジットカード情報は当社では保管しておりませんのでご安心ください。
はい、回収先・回収頻度に応じたオプション費用がかかります。詳しい料金は料金ページのお見積もりよりご案内しております。
ありません。初期費用は発生しますが、1ヶ月ごとの更新となり、前月末までのお申し出でいつでも解約可能です。
ダイヤル式など、物理鍵が不要なポストでしたら対応可能です（キーボックスも対応可能）。物理鍵や入館手続きが必要な場合は別途料金が発生します。
・回収から電子化・通知まで：24時間以内
・PDF化：ご依頼から24時間以内
・転送：営業日15時までの依頼で当日発送
はい、見積書はウェブサイトから発行のご依頼を承っています。お見積もりページよりお願いいたします。