• 累計デジタル化通数 100万通超
  • 東証グロース上場 kubellグループ
  • 認証取得 国際規格 ISO/IEC 27001:2022 取得

Chatwork郵便受取 シリーズ 導入企業様

段ボール1箱からでも、
丸ごと送るだけでスキャン!

紙ファイルやキングファイルに
綴じたままでも、段ボールに
詰めて送るだけ。
面倒な仕分けや取り外しは不要です。

  • 紙ファイル

    紙ファイル

    ファイルに入れたまま送付できます

  • キングファイル

    キングファイル

    綴じたまま送付できます

  • 書類を保管するキャビネット

    キャビネット内の書類

    まずは1箱からご相談いただけます

概算のお見積もりも可能です。お気軽にご相談ください

このようなお悩みありませんか?

  • 倉庫やキャビネットに
    紙書類が山積み
    になっている。
  • 自社でのスキャンは
    数ヶ月がかりで
    終わりが見えない。
  • クリアフォルダからの取り出しなど
    前処理の手間が
    かかりすぎる。
  • クラウドストレージに格納する際の
    命名ルールを決める
    のが大変。

そのお悩み、
Chatworkスキャン代行が解決!

お急ぎの方へ

急なご依頼でも
ご相談可能

段ボール1箱だけのご依頼も歓迎しています。
書類の量や状態をお聞かせいただければ、無理のない進め方をご提案します。

  • 01

    お問い合わせ当日に
    担当者からご案内

    平日18時までにいただいたお問い合わせには、当日中に担当者よりご連絡します。書類の量・状態と、ご希望の時期をお聞かせください。※土日祝、および18時を過ぎたお問い合わせは翌営業日のご連絡となります

  • 02

    ご希望の時期から
    逆算してご提案

    「この日までに電子化したい」を起点に、書類の量と状態に応じた進め方をご提案します。お見積もりの段階でスケジュールの見通しをお伝えします。

  • 03

    詳細が固まる前でも
    概算からご相談

    書類の詳細が固まっていない段階でも、おおよその量が分かれば概算のお見積もりをご案内できます。概算の段階でも費用はいただきません。

※ご希望の時期は、フォームの「質問事項」欄にご記入ください

選ばれる3つの理由

  • ダンボールに詰めて送るだけの簡単運用

    Point.1

    ダンボールに詰めて送るだけの
    簡単運用

    書類をダンボールに詰めて送るだけ。指定送付状は不要で、面倒な事前準備は必要ありません。前処理から納品まで、まるごとプロにおまかせいただけます。

  • 訪問しての見積もり提出も可能

    Point.2

    訪問しての
    見積もり提出も可能

    書類の量が多い場合や現物の確認が必要な場合は、担当者が訪問してお見積もりを提出することも可能です。まずはお気軽にご相談ください。

  • 明朗会計で安心

    Point.3

    明朗会計で安心

    事前のお見積もりで料金を明示し、ご納得いただいてから作業を開始します。追加費用が発生する場合も必ず事前にご案内しますので、安心してご依頼いただけます。

ご利用イメージ

ダンボール1箱から、数年分の書類まで。こんな場面でご活用いただけます

以下は想定される活用例です。実在のお客様の導入実績ではありません。

過去の書類を活かしたい方へ

ダンボール1箱から対応!

過去の紙も、いつものITツールへ

税理士事務所でインタビューを受ける税理士のイメージ

税理士 A事務所

紙の資料を、ダンボール1箱から電子化

顧問先との資料共有はクラウドに切り替えましたが、過去の決算資料や申告書の控えは紙のままでした。必要な資料を探しに行く手間を減らしたくて、まずはダンボール1箱分のスキャンを依頼しました。届いたPDFは顧問先ごとに整理して、普段使っているツールに取り込んでいます。新しい資料と過去の資料を、同じ場所で確認できるようにしたかったんです。

社屋前に並ぶ建設会社の社員3人のイメージ

建設業 B社

施工管理ツール導入前の書類も、案件ごとにまとめて管理

施工管理ツールを導入しても、以前の工事の書類は紙のファイルに残っていました。再工事やお問い合わせのたびに探すのが大変で、よく参照する見積書や注文書、工事報告書を数箱分まとめてスキャンしてもらいました。PDFは導入済みのツールに取り込み、案件ごとに管理しています。以前の工事の書類も同じ場所で確認できるので、問い合わせへの対応に役立っています。

まとまった書類を整理したい方へ

数年分の書類もまとめて対応!

移転準備や、案件資料の電子化に

移転準備中の書庫でファイルを整理する総務担当者のイメージ

製造業 C社

オフィス移転を機に、過去5年分の書類をまとめて電子化

オフィス移転に合わせて紙を減らしたかったのですが、過去の取引資料は今後も必要でした。そこで、保管していた5年分の書類をまとめてスキャンしてもらい、PDFを年度や取引先ごとに整理しました。原本保管が不要だと確認できた書類だけ、溶解処理もお願いしました。必要な情報はデータで残しながら、移転先に持ち込む紙を減らすために利用しています。

司法書士事務所で打ち合わせをする司法書士とスタッフのイメージ

司法書士 D事務所

過去の案件書類を電子化し、所内のスキャン負担を軽減

事務所には約20年分の案件書類が残っていて、パートの方にスキャンをお願いしていました。ただ、破産・再生・債務整理の書類までは手が回らなかったんです。そこで、まずはこの分野のスキャンを依頼しました。届いたPDFは、業務ソフトのお客様ごとのフォルダに入れて管理しています。所内でスキャンする手間が減り、担当者がほかの業務にも時間を使えるようになりました。

電子化できる書類

  • 契約・取引関連

    • 契約書
    • 見積書
    • 納品書
    • 請求書
    • 申込書・同意書
  • 経理・人事関連

    • レシート・領収書
    • 履歴書・職務経歴書
    • 調査票・アンケート
  • 業務資料・その他

    • マニュアル・手引書
    • 一般書類
    • 名刺
    • 写真
    • その他各種書類

名刺サイズからA3サイズまで、
幅広い書類をご依頼可能です!

※ポスター、カタログ、大判、社内広報誌、新聞は対応しておりません。A3より大きいサイズのもの(図面など)はご相談ください。

機密書類の処分もおまかせ

原本は専門業者による
溶解処理で安全に破棄

スキャン後の原本は、機密文書の処理を専門とする業者に依頼し、溶解処理で安全に破棄します。
情報漏洩の心配なく、紙書類の処分までまるごとおまかせいただけます。

面倒な前処理も、送った後の管理も

送るだけで完結する運用フロー

  • 01書類を送付

    書類をダンボールに詰めて送るだけ。指定送付状不要で、ホチキス留めやクリアフォルダ入りのままでもOK。大量の書類もそのままお送りください。

  • 02スキャン・PDF化

    セキュアな専用センターで実施。向き補正などの前処理からプロが担当し、高精度なスキャンを提供します。

  • 03指定の方法で格納

    スキャンしたPDFデータは、フォルダ構成や命名ルールなど、指定の方法で格納・納品します。ご希望の運用に合わせて柔軟に対応します。

  • 04原本破棄もおまかせ

    スキャン後の原本は、専門業者による溶解処理で安全に破棄します。機密書類の処分の手間なく、情報漏洩の心配もありません。

これらすべて
Chatworkスキャン代行が
対応します

自社でスキャンする場合、クリアフォルダからの取り出しなどの前処理から、スキャン後の原本の処分まで多くの工数がかかります。Chatworkスキャン代行なら、送付後の工程をまるごとおまかせでき、手間をかけずに溜まった紙書類のデジタル化を進められます。

Chatworkスキャン代行がサポート

お預かりした書類は、
厳重なセキュリティ環境で管理

ISO/IEC 27001:2022

ISO27001:2022 取得

情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に則り、全社的に情報管理の徹底と水準向上に取り組み中。第三者からも認められた水準で運営しています。

生体認証

生体認証に守られた管理環境

生体認証による複数レベルの入室管理、監視カメラによる24時間365日の記録・常時警備、厳重な書類保管・管理体制で運用しています。

ご利用開始までの流れ

  • Flow.1

    お問い合わせ

    お問い合わせ

    お問い合わせフォームに必要な項目をご記入いただき、お問い合わせをお願いします。

  • Flow.2

    打ち合わせ

    打ち合わせ

    書類の量や状態、ご希望の納期を伺い、最適なプランをご提案します。

  • Flow.3

    契約締結

    契約締結(電子署名)

    お打ち合わせ後、電子署名で契約を締結します。

  • Flow.4

    利用開始(書類の送付)

    利用開始(書類の送付)

    ご契約後、書類をダンボールに詰めてお送りください。スキャンから納品まで、すべておまかせいただけます。

訪問でのお見積もりもご相談可能です。

よくある質問

Q
申込みからどれくらいで利用開始できますか?
A
お問い合わせ後、書類の量やご希望の納期を伺い、お見積もり・ご契約のうえで利用開始となります。書類の量が多い場合は訪問でのお見積もりもご相談いただけます。
Q
スキャンできる用紙のサイズを教えてください
A
A3まで対応可能です。A3より大きいサイズのもの(図面など)はご相談ください。
Q
領収書のスキャンも対応できますか?
A
はい、対応可能です。クリアフォルダ・封筒・クリップなど分かりやすい単位で分けていただければ、PDFを分割することも可能です。
Q
書類電子化を依頼する際の情報漏洩が心配です。どういったセキュリティ対策をとっていますか?
A
ISO/IEC 27001:2022を取得し、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に則って運営しています。スキャンは生体認証による入室管理・24時間365日の監視カメラを備えたセキュアな専用センターで実施し、スキャン後の原本は専門業者による溶解処理で安全に破棄します。
Q
お見積りは無償ですか?それとも有償ですか?
A
お見積もりは無償です。書類の量が多い場合など、訪問でのお見積もりもご相談いただけます。