税理士 A事務所
紙の資料を、ダンボール1箱から電子化
顧問先との資料共有はクラウドに切り替えましたが、過去の決算資料や申告書の控えは紙のままでした。必要な資料を探しに行く手間を減らしたくて、まずはダンボール1箱分のスキャンを依頼しました。届いたPDFは顧問先ごとに整理して、普段使っているツールに取り込んでいます。新しい資料と過去の資料を、同じ場所で確認できるようにしたかったんです。



紙ファイルやキングファイルに
綴じたままでも、段ボールに
詰めて送るだけ。
面倒な仕分けや取り外しは不要です。

ファイルに入れたまま送付できます

綴じたまま送付できます

まずは1箱からご相談いただけます
概算のお見積もりも可能です。お気軽にご相談ください
そのお悩み、
Chatworkスキャン代行が解決!
お急ぎの方へ
段ボール1箱だけのご依頼も歓迎しています。
書類の量や状態をお聞かせいただければ、無理のない進め方をご提案します。
01
平日18時までにいただいたお問い合わせには、当日中に担当者よりご連絡します。書類の量・状態と、ご希望の時期をお聞かせください。※土日祝、および18時を過ぎたお問い合わせは翌営業日のご連絡となります
02
「この日までに電子化したい」を起点に、書類の量と状態に応じた進め方をご提案します。お見積もりの段階でスケジュールの見通しをお伝えします。
03
書類の詳細が固まっていない段階でも、おおよその量が分かれば概算のお見積もりをご案内できます。概算の段階でも費用はいただきません。
※ご希望の時期は、フォームの「質問事項」欄にご記入ください

Point.1
書類をダンボールに詰めて送るだけ。指定送付状は不要で、面倒な事前準備は必要ありません。前処理から納品まで、まるごとプロにおまかせいただけます。

Point.2
書類の量が多い場合や現物の確認が必要な場合は、担当者が訪問してお見積もりを提出することも可能です。まずはお気軽にご相談ください。

Point.3
事前のお見積もりで料金を明示し、ご納得いただいてから作業を開始します。追加費用が発生する場合も必ず事前にご案内しますので、安心してご依頼いただけます。
ご利用イメージ
以下は想定される活用例です。実在のお客様の導入実績ではありません。
過去の書類を活かしたい方へ
過去の紙も、いつものITツールへ
税理士 A事務所
顧問先との資料共有はクラウドに切り替えましたが、過去の決算資料や申告書の控えは紙のままでした。必要な資料を探しに行く手間を減らしたくて、まずはダンボール1箱分のスキャンを依頼しました。届いたPDFは顧問先ごとに整理して、普段使っているツールに取り込んでいます。新しい資料と過去の資料を、同じ場所で確認できるようにしたかったんです。
建設業 B社
施工管理ツールを導入しても、以前の工事の書類は紙のファイルに残っていました。再工事やお問い合わせのたびに探すのが大変で、よく参照する見積書や注文書、工事報告書を数箱分まとめてスキャンしてもらいました。PDFは導入済みのツールに取り込み、案件ごとに管理しています。以前の工事の書類も同じ場所で確認できるので、問い合わせへの対応に役立っています。
卸売業 F社
見積書はシステムで作るようになりましたが、システム導入前の見積書や注文書は紙のままでした。リピート注文の際に以前の単価や条件を確認することが多いので、よく取引するお客様の分だけ1箱にまとめてお願いしました。PDFを取引先別のフォルダに保存し、過去の書類もパソコンで確認できるようになりました。
まとまった書類を整理したい方へ
移転準備や、案件資料の電子化に
製造業 C社
オフィス移転に合わせて紙を減らしたかったのですが、過去の取引資料は今後も必要でした。そこで、保管していた5年分の書類をまとめてスキャンしてもらい、PDFを年度や取引先ごとに整理しました。原本保管が不要だと確認できた書類だけ、溶解処理もお願いしました。必要な情報はデータで残しながら、移転先に持ち込む紙を減らすために利用しています。
司法書士 D事務所
事務所には約20年分の案件書類が残っていて、パートの方にスキャンをお願いしていました。ただ、破産・再生・債務整理の書類までは手が回らなかったんです。そこで、まずはこの分野のスキャンを依頼しました。届いたPDFは、業務ソフトのお客様ごとのフォルダに入れて管理しています。所内でスキャンする手間が減り、担当者がほかの業務にも時間を使えるようになりました。
契約・取引関連
経理・人事関連
業務資料・その他
名刺サイズからA3サイズまで、
幅広い書類をご依頼可能です!
※ポスター、カタログ、大判、社内広報誌、新聞は対応しておりません。A3より大きいサイズのもの(図面など)はご相談ください。
機密書類の処分もおまかせ
スキャン後の原本は、機密文書の処理を専門とする業者に依頼し、溶解処理で安全に破棄します。
情報漏洩の心配なく、紙書類の処分までまるごとおまかせいただけます。
面倒な前処理も、送った後の管理も
書類をダンボールに詰めて送るだけ。指定送付状不要で、ホチキス留めやクリアフォルダ入りのままでもOK。大量の書類もそのままお送りください。
セキュアな専用センターで実施。向き補正などの前処理からプロが担当し、高精度なスキャンを提供します。
スキャンしたPDFデータは、フォルダ構成や命名ルールなど、指定の方法で格納・納品します。ご希望の運用に合わせて柔軟に対応します。
スキャン後の原本は、専門業者による溶解処理で安全に破棄します。機密書類の処分の手間なく、情報漏洩の心配もありません。
自社でスキャンする場合、クリアフォルダからの取り出しなどの前処理から、スキャン後の原本の処分まで多くの工数がかかります。Chatworkスキャン代行なら、送付後の工程をまるごとおまかせでき、手間をかけずに溜まった紙書類のデジタル化を進められます。


情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に則り、全社的に情報管理の徹底と水準向上に取り組み中。第三者からも認められた水準で運営しています。

生体認証による複数レベルの入室管理、監視カメラによる24時間365日の記録・常時警備、厳重な書類保管・管理体制で運用しています。
Flow.1
お問い合わせフォームに必要な項目をご記入いただき、お問い合わせをお願いします。
Flow.2
書類の量や状態、ご希望の納期を伺い、最適なプランをご提案します。
Flow.3
お打ち合わせ後、電子署名で契約を締結します。
Flow.4
ご契約後、書類をダンボールに詰めてお送りください。スキャンから納品まで、すべておまかせいただけます。
訪問でのお見積もりもご相談可能です。